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ご質問の流れ
出張に行く前に
出張から帰ったら
経費精算
 
  ご質問の流れ
 
申請から精算までが簡単スムーズ あらゆる機能をかねそなえて、社員の出張や経費精算をサポートします。
出張に行く前に
1 ポータル
ポータル 画面イメージ
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〜必要なのはお使いのパソコンだけ
ポータルページは社員の方一人ひとりのホームページ〜
EXtripworkplaceは社員の方一人ひとりのホームページです。
個人毎のページですので、頻度の高い出張先やルート、海外出張の通貨まで事前に登録ができ、面倒な入力作業を簡素化することができます。
また、インターネットによるアクセスですので、出張先や自宅からでも申請や精算行為が行えます。
ここがPoint
メッセージ送信も
 
人事・経理部門は、社員への通知・連絡等を画面上で行うことができます。メッセージの送信先は会社/組織/個人から該当する範囲を選択して発信できます。
社員は、受け取った通知・連絡等を自分の指定したメールアドレスへ案件毎に送信できます。
   
   
2 出張申請
出張申請 画面イメージ 経路検索ソフトを実装し、最適な経路を検索します。
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〜仮払の申請もスムーズ
出張日程や仮払希望額を入力します。
本人が入力できない場合は「代理指定登録」機能を利用して申請(精算)することも可能です。
ここがPoint
経路検索ソフトを実装し、最適な経路を検索します。
   
     
     
   
チケット手配
 
現在お使いの旅行代理店へチケット手配を!〜
チケットや宿泊、レンタカー等の手配が同じ画面上で行えます。
Webでチケット手配する場合には発注データが会社宛請求されますので社員が立替えることはありません。
ここがPoint
旅行代理店とはチャット機能で
発注もスムーズに
 
代理店とのやりとりが簡単かつスムーズに進みます。
チケット手配 画面イメージ チャット機能で、発注もスムーズ
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  承認  

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出張から帰ったら
申請時に入力した内容はそのまま精算に引き継ぐことができますので、再度入力する必要はありません。
3 出張精算
出張精算 画面イメージ カード使用データも反映されます!
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〜仮払やチケットの戻入、実費の精算も簡単に
各種手当、日当は自動的に計算されます。
仮払やチケットの戻入、実費の精算もスムーズに行えます。
また、海外の出張精算では外貨交換レートの入力など分かりやすい方法で、誤入力を防ぎます。
ここがPoint
コーポレートカード利用データも反映
 
コーポレートカードの利用データも反映されますので、カードの社費利用分と私費利用分を分けることができます。
これで新たに伝票を作成する必要がありません。
   
   
承認
承認 画面イメージ
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〜承認もWeb上で!〜
  承認についてもWeb上で行います。
承認ステップは承認規則に合わせて何段階でも設定することが可能です。
承認者へは承認依頼をメールでメッセージ配信。
常にタイムリーな対応を欠かしません。
ここがPoint
承認階層は規則に合わせて設定がフレキシブルに
 
人事・経理ロール(役割)での承認も可能です。
   
   
   
  EXtripで仕訳 イメージ

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立替経費精算
立替経費精算もスムーズに〜
出張精算と同じく利用頻度が高い立替経費精算がEXtripworkplace上で行えます。
費目等、お客様の仕様に合わせて設定することが可能です。
ここがPoint
出張精算とは異なる承認経路の場合でも、対応することができます。
立替経費精算 画面イメージ
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